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Pour réceptions, galas et événements d’entreprise

La liste d’invités qui envoie elle-même les invitations.

Vous ajoutez vos invités, vipinvit.es envoie à chacun une invitation personnelle, recueille les réponses et relance ceux qui n’ont pas encore répondu. Le soir venu, chaque invité présente son QR code à l’entrée et vous voyez qui est arrivé.

Demander un événement d’essai Voir les tarifs

L’événement d’essai est gratuit : un événement avec jusqu’à 25 invités et toutes les fonctions.

Réception d’été 2027

jeudi 17 juin 2027 à 19 h 00

Salle Exemple, Villexemple

Bonjour Camille Soleil,

Nous avons le plaisir de vous inviter et serions ravis de vous accueillir. Dites-nous ici si vous serez des nôtres.

Je participerai

Choisissez une réponse et envoyez-la.

Couleur de l’événement

Le déroulé de votre événement

De la première liste au remerciement, tout reste au même endroit.

  1. Quelques semaines avant

    Constituer la liste

    Vous importez votre liste depuis Excel ou CSV, classez les invités en groupes et décidez qui peut venir accompagné.

  2. Avec l’invitation

    Inviter personnellement

    Chaque invité reçoit un e-mail aux couleurs de votre événement, avec son propre lien de réponse et dans sa langue. Vous rédigez vous-même le texte de l’invitation et les questions.

  3. Jusqu’à la date limite

    Recueillir les réponses

    Acceptations, refus et réponses à vos questions arrivent directement dans la liste. Ceux qui ne répondent pas reçoivent un rappel. Si l’événement est complet, la liste d’attente avance toute seule.

  4. Le soir venu

    Accès par QR code

    Votre équipe scanne les codes des confirmations avec la caméra d’un téléphone ou un scanner à main. Accompagnants, stationnement et notes s’affichent aussitôt.

  5. Le lendemain

    Remercier

    Tous ceux qui sont venus reçoivent un remerciement. La liste avec toutes les réponses est disponible en CSV, les chiffres dans un rapport PDF.

Votre événement sur une seule page

Réponses, acceptations, places libres et envois figurent dans la vue d’ensemble. L’administration fonctionne dans le navigateur, en mode clair ou sombre.

Vue d’ensemble d’un événement d’exemple dans l’administration en allemand : chiffres des invitations, acceptations et refus, barres de réponse et étapes de l’envoi

Ce qui est inclus

Chaque formule comprend toutes les fonctions.

Pour vos invités

  • Réponse en un clic dans le navigateur, sans créer de compte
  • Invitation, page de réponse et e-mails en français, allemand, anglais ou espagnol
  • Un lien et un code d’accès propres à chaque accompagnant
  • Confirmation avec QR code par e-mail

Pour vous et votre équipe

  • Import depuis Excel ou CSV, groupes et mots-clés
  • Formulaire de réponse avec vos propres questions, y compris conditionnelles
  • Une liste d’attente qui avance toute seule
  • Rappel à tous ceux qui n’ont pas répondu
  • Accès avec rôles et journal de toutes les modifications

Le soir venu et après

  • Accès par caméra de téléphone, scanner à main ou code
  • Accompagnants, stationnement et notes à l’entrée
  • E-mail de remerciement à tous ceux qui sont venus
  • Liste d’invités en CSV, rapport en PDF

Intégrations

  • API REST et webhooks signés
  • Billets via pretix Bientôt

Confidentialité

Les listes d’invités contiennent des noms, des adresses et parfois des données de santé. Voici comment je les traite.

  • La base de données tourne sur un serveur de netcup en Allemagne, et les e-mails partent de mon propre serveur de messagerie.
  • Nous signons un contrat de sous-traitance selon l’art. 28 du RGPD avant votre premier événement.
  • Les e-mails d’invitation ne contiennent aucun pixel de suivi. Une invitation compte comme ouverte quand l’invité clique sur son lien.
  • Les données de santé, comme les allergies, sont signalées dans le formulaire et toujours facultatives.
  • Vous pouvez anonymiser ou supprimer entièrement des invités. Chaque modification est journalisée avec l’heure et l’utilisateur.

Tarifs

Chaque formule comprend toutes les fonctions. À partir de quatre événements par an, la formule annuelle est la plus avantageuse.

  • Événement d’essai

    Pour essayer avec votre équipe

    Un événement avec jusqu’à 25 invités.

    0 €0 €une fois par compte

  • Événement unique

    Pour un à trois événements par an

    Valable jusqu’à 30 jours après votre événement.

    • jusqu’à 150 invitésx €x €
    • jusqu’à 500 invitésx €x €
    • jusqu’à 1 500 invitésx €x €
    par événement

  • Mensuel

    Pour plusieurs événements dans une saison

    3 mois minimum, puis résiliable chaque mois. Événements illimités avec jusqu’à 1 500 invités.

    x €x €par mois

  • Formule annuelle Recommandé

    À partir de quatre événements par an

    Événements illimités avec jusqu’à 1 500 invités et utilisateurs illimités.

    x €x €par an

Prix fondateur Les 20 premiers clients ont la formule annuelle pour x €x € par an, tant qu’ils la conservent.

Plus de 1 500 invités, votre propre instance avec votre domaine ou de l’aide pour la mise en place ? Écrivez-moi. [email protected]

Demander une formule

Questions

Mes invités ont-ils besoin d’un compte ou d’une application ?

Vos invités ouvrent le lien de leur invitation et répondent dans le navigateur. À l’entrée, ils présentent le QR code sur leur téléphone ou imprimé.

Dans quelles langues ?

Les invités lisent l’invitation, la page de réponse et les e-mails en français, allemand, anglais ou espagnol et changent eux-mêmes de langue. Vous traduisez vos propres textes dans l’événement. L’administration est en allemand.

Puis-je reprendre ma liste d’invités existante ?

Oui, depuis Excel ou sous forme de fichier CSV séparé par des points-virgules ou des virgules. L’import reconnaît aussi les langues écrites en toutes lettres, comme « Español ».

De quoi ai-je besoin pour l’accueil ?

Un téléphone, une tablette ou un ordinateur portable avec un navigateur. La page d’accès utilise la caméra, un scanner à main branché sur l’ordinateur ou le code saisi au clavier.

Comment résilier ?

L’événement unique se termine de lui-même 30 jours après votre événement. Vous pouvez résilier la formule mensuelle chaque mois après les 3 premiers mois, et la formule annuelle à la fin de l’année de contrat.

Qui est derrière ?

Je développe et exploite vipinvit.es chez bright color. Pour toute question, vous m’écrivez directement. bright-color.de

Essayez-le pour votre prochaine réception.

Écrivez-moi et j’active votre événement d’essai. Invitez-vous avec deux collègues et découvrez ce que reçoivent vos invités.

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