Para recepciones, galas y eventos de empresa
La lista de invitados que invita por ti.
Tú añades a tus invitados y vipinvit.es envía a cada uno una invitación personal, recoge las respuestas y recuerda a quienes aún no han contestado. La noche del evento, cada invitado muestra su código QR en la entrada y tú ves quién ha llegado.
El evento de prueba es gratis: un evento con hasta 25 invitados y todas las funciones.
Recepción de verano 2027
Estimado/a Lucía Luna:
Nos gustaría invitarle cordialmente y sería un placer darle la bienvenida. Indíquenos aquí si podrá acompañarnos.
Elige una respuesta y envíala.
¡Qué alegría que nos acompañe!
Le esperamos con mucha ilusión. Ya le hemos enviado la confirmación por correo electrónico.
Su código de accesoMuestre este código en la entrada, en el móvil o impreso. También lo encontrará en su correo de confirmación.
Gracias por avisarnos
Es una pena que esta vez no pueda ser. Esperamos verle en la próxima ocasión.
Si tu evento está completo, ahora avanza la siguiente persona de la lista de espera.
Lo que ve tu equipo en la entrada
Bienvenida, Lucía Luna
Registrada a las 19:04 h.
Así funciona tu evento
De la primera lista al agradecimiento, todo queda en un solo lugar.
Unas semanas antes
Crear la lista
Importas tu lista desde Excel o CSV, ordenas a los invitados en grupos y decides quién puede traer acompañante.
Con la invitación
Invitar de forma personal
Cada invitado recibe un correo con el color de tu evento, con su propio enlace de respuesta y en su idioma. El texto de la invitación y las preguntas los escribes tú.
Hasta el plazo de respuesta
Recoger respuestas
Confirmaciones, cancelaciones y respuestas a tus preguntas llegan directamente a la lista. Quien no contesta recibe un recordatorio. Si el evento se llena, la lista de espera avanza sola.
La noche del evento
Acceso con código QR
Tu equipo escanea los códigos de las confirmaciones con la cámara del móvil o un escáner de mano. Acompañantes, aparcamiento y notas aparecen al momento.
Al día siguiente
Dar las gracias
Todos los que vinieron reciben un agradecimiento. La lista con todas las respuestas está disponible en CSV y las cifras en un informe PDF.
Tu evento en una sola página
Respuestas, confirmaciones, plazas libres y envíos, todo en la vista general. La administración funciona en el navegador, en modo claro u oscuro.
Qué incluye
Cada plan incluye todas las funciones.
Para tus invitados
- Responden con un clic en el navegador, sin crear cuenta
- Invitación, página de respuesta y correos en español, alemán, inglés o francés
- Enlace y código de acceso propios para cada acompañante
- Confirmación con código QR por correo
Para ti y tu equipo
- Importación desde Excel o CSV, grupos y etiquetas
- Formulario de respuesta con tus propias preguntas, también condicionales
- Lista de espera que avanza sola
- Recordatorio a quienes no han respondido
- Accesos con roles y un registro de todos los cambios
La noche del evento y después
- Acceso con la cámara del móvil, un escáner de mano o el código
- Acompañantes, aparcamiento y notas en la entrada
- Correo de agradecimiento a quienes asistieron
- Lista de invitados en CSV, informe en PDF
Integraciones
- API REST y webhooks firmados
- Entradas con pretix Pronto
Privacidad
Las listas de invitados contienen nombres, direcciones y a veces datos de salud. Así los trato.
- La base de datos funciona en un servidor de netcup en Alemania y los correos salen de mi propio servidor de correo.
- Antes de tu primer evento firmamos un contrato de encargo del tratamiento según el art. 28 del RGPD.
- Los correos de invitación no llevan píxeles de seguimiento. Una invitación cuenta como abierta cuando el invitado hace clic en su enlace.
- Los datos de salud, como las alergias, están marcados en el formulario y siempre son voluntarios.
- Puedes anonimizar o borrar por completo a los invitados. Cada cambio queda registrado con hora y usuario.
Precios
Cada plan incluye todas las funciones. A partir de cuatro eventos al año compensa el plan anual.
-
Evento de prueba
Para probarlo con tu equipo
Un evento con hasta 25 invitados.
0 €0 €una vez por cuenta
-
Evento individual
Para uno a tres eventos al año
Válido hasta 30 días después de tu evento.
- hasta 150 invitadosx €x €
- hasta 500 invitadosx €x €
- hasta 1.500 invitadosx €x €
-
Mensual
Para varios eventos en una temporada
Mínimo 3 meses, después cancelable cada mes. Eventos ilimitados con hasta 1.500 invitados.
x €x €al mes
-
Plan anual Recomendado
A partir de cuatro eventos al año
Eventos ilimitados con hasta 1.500 invitados y usuarios ilimitados.
x €x €al año
Precio fundador Los primeros 20 clientes tienen el plan anual por x €x € al año mientras lo mantengan.
¿Más de 1.500 invitados, una instancia propia con tu dominio o ayuda con la configuración? Escríbeme. [email protected]
Pedir un planPreguntas
¿Mis invitados necesitan una cuenta o una app?
Tus invitados abren el enlace de su invitación y responden en el navegador. En la entrada muestran el código QR en el móvil o impreso.
¿En qué idiomas funciona?
Los invitados leen la invitación, la página de respuesta y los correos en español, alemán, inglés o francés, y cambian el idioma ellos mismos. Tus propios textos los traduces en el evento. La administración está en alemán.
¿Puedo usar mi lista de invitados actual?
Sí, desde Excel o como archivo CSV separado por punto y coma o comas. La importación también reconoce idiomas escritos con su nombre, por ejemplo «Español».
¿Qué necesito para el acceso?
Un móvil, una tableta o un portátil con navegador. La página de acceso usa la cámara, un escáner de mano conectado al portátil o el código escrito a mano.
¿Cómo cancelo?
El evento individual termina solo 30 días después de tu evento. El plan mensual puedes cancelarlo cada mes después de los primeros 3 meses, y el plan anual al final del año de contrato.
¿Quién está detrás?
Yo desarrollo y gestiono vipinvit.es en bright color. Si tienes preguntas, me escribes directamente a mí. bright-color.de
Pruébalo con tu próxima recepción.
Escríbeme y activo tu evento de prueba. Invítate a ti y a dos compañeros y mira lo que reciben tus invitados.
Pedir un evento de prueba